QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

CHI HỘI KẾ TOÁN HIỂU ĐÚNG – LÀM ĐÚNG

 

(Ban hành theo Quyết định số 01/QĐ-HĐLĐ ngày 10 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Chi hội Kế toán Hiểu đúng – Làm đúng

 

-      Tên tiếng Việt: Chi Hội Kế Toán Hiểu đúng – Làm đúng

-      Tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh:  Accountants Association of Right understanding and Right feasibility

-      Tên viết tắt là: Hiểu đúng – làm đúng

-      Logo

 

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

CHI HỘI KẾ TOÁN HIỂU ĐÚNG – LÀM ĐÚNG

 

Chương I

TÊN GỌI, TÔN CHỈ MỤC ĐÍCH

Điều 1: Tên của Chi Hội Kế Toán

-       Tên tiếng Việt: Chi Hội Kế Toán Hiểu đúng – Làm đúng

-       Tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh:  Accountants Association of Right understanding and Right feasibility

-       Tên viết tắt là: Hiểu đúng – làm đúng

Biểu tượng của Chi Hội Kế Toán: Kích thước 3 X 3, nền trắng, chữ Hiểu đúng Làm đúng màu tím, biểu tượng logo ở phía trên được cách điệu từ những dấu chấm hỏi để hình thành nên hình ảnh bộ não con người…

Điều 2: Tôn chỉ, mục đích 

1.       Chi Hội Kế Toán Hiểu đúng – Làm đúng (sau đây viết tắt là Chi Hội) là là tổ chức xã hội-nghề nghiệp của các cá nhân làm công tác kế toán ở các đơn vị sản xuất kinh doanh và các đơn vị cung cấp dịch vụ tài chính, kế toán, kiểm toán và thuế; 

2.        Chi Hội tự nguyện thành lập nhằm mục đích tập hợp, đoàn kết hội viên, hỗ trợ, duy trì và phát triển nghề nghiệp, giữ gìn phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, nâng cao trình độ, nâng cao các kỹ năng chuyên môn nghề nghiệp, nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp cho xã hội nhằm góp phần nâng cao uy tín nghề nghiệp, nâng cao tính minh bạch, trung thực và hợp lý các thông tin kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, giải đáp vướng mắc trong công việc và hỗ trợ xử lý từng trường hợp cụ thể cho hội viên. Đặc biệt hỗ trợ, giúp nhau cùng phát triển, hạn chế tối đa các rủi ro nghề nghiệp và tuân thủ tốt các quy định của pháp luật Nhà nước, tuân thủ chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp góp phần vào việc phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.

 

Điều 3:  Nguyên tắc tổ chức và phạm vi hoạt động 

1.    Chi Hội tổ chức theo nguyên tắc: Tập trung, dân chủ, tự nguyện, bình đẳng vì lợi ích chung của mỗi hội viên; Hội viên của Chi Hội sinh hoạt tập trung thống nhất tại Thành phố Hồ Chí Minh, tuân thủ các quy định của luật pháp Việt Nam;

2.    Chi Hội trực thuộc Hội Kế toán Thành phố Hồ Chí Minh (Hội kế toán), chịu sự chỉ đạo của Hội kế toán và hoạt động theo đúng quy chế, điều lệ của Hội Kế toán;

3.      Chi Hội hoạt động trong phạm vi Thành phố Hồ Chí Minh, có văn phòng đặt tại số 166 đường NguyễnCông Trứ, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, Tp. HCM;

4.      Chi hội có tài khoản riêng tại Ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam, nhằm mục đích phục vụ cho các hoạt động của Chi hội;

5.      Chi Hội có biểu tượng (Logo), có Fanpage, có diễn đàn riêng, nhằm mục đích phục vụ cho các hoạt động chung của Chi Hội; 

 

Chương II

NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN

 

Điều 4: Nhiệm vụ của Chi Hội

 

1.     Chấp hành các quy định của pháp luật có liên quan đến tổ chức, hoạt động của Hội Kế toán. Tổ chức, hoạt động theo Điều lệ chi Hội đã được phê duyệt. Không được lợi dụng hoạt động của chi Hội để làm phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự xã hội, đạo đức, thuần phong mỹ tục, truyền thống của dân tộc, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức.

2.     Tập hợp, đoàn kết hội viên; tổ chức, phối hợp hoạt động giữa các hội viên vì lợi ích chung của chi Hội; thực hiện đúng tôn chỉ, mục đích của chi Hội nhằm tham gia phát triển lĩnh vực liên quan đến hoạt động của Chi Hội, góp phần xây dựng và phát triển đất nước.

3.     Phổ biến, huấn luyện kiến thức cho hội viên, hướng dẫn hội viên tuân thủ pháp luật, chế độ, chính sách của Nhà nước và Điều lệ, quy chế, quy định của Chi Hội.

4.     Đại diện hội viên tham gia, kiến nghị với Hội Kế toán đề xuất với các cơ quan có thẩm quyền về các chủ trương, chính sách liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Chi Hội theo quy định của pháp luật.

5.     Tham gia vào việc góp ý các chính sách trong các lĩnh vực tài chính, kế toán, thuế, v.v, do Hội Kế toán yêu cầu. Tham gia xây dựng các tài liệu hướng dẫn hoạt động nghề nghiệp, nghiệp vụ kế toán cho hội viên.

6.     Hòa giải tranh chấp, giải quyết khiếu nại, tố cáo trong nội bộ Chi Hội theo quy định của pháp luật.

7.     Xây dựng và ban hành quy tắc đạo đức trong hoạt động của chi hội.

8.     Quản lý và sử dụng các nguồn kinh phí của Chi  Hội theo đúng quy định của pháp luật.

9.     Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Hội Kế toán yêu cầu.

 

Điều 5: Quyền hạn của Chi Hội:

1.    Tuyên truyền mục đích của Chi Hội.

2.     Đại diện cho hội viên trong mối quan hệ đối nội, đối ngoại có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Chi Hội.

3.     Bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của hội viên phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Chi Hội theo quy định của pháp luật.

4.     Được tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về tài chính, kế toán, thuế theo quy định của pháp luật; cung cấp dịch vụ công về các vấn đề thuộc lĩnh vực hoạt động của Chi Hội, tổ chức dạy nghề, truyền nghề theo quy định của pháp luật.

5.     Tham gia ý kiến vào các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến nội dung hoạt động của Chi Hội theo quy định của pháp luật. Kiến nghị với Hội Kế toán và lĩnh vực Chi Hội hoạt động. Được tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, tổ chức các hoạt động dịch vụ khác theo quy định của pháp luật. 

6.     Được gây quỹ Chi Hội trên cơ sở hội phí của hội viên và các nguồn thu từ hoạt động kinh doanh, dịch vụ theo quy định của pháp luật để tự trang trải về kinh phí hoạt động và độc lập tài chính với Hội Kế toán.

 

Chương III

HỘI VIÊN

Điều 6: Tiêu chuẩn hội viên

Hội viên chính thức: là công dân Việt Nam tại TP Hồ Chí Minh hoạt động trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế tán thành Điều lệ Hội, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, yêu nghề, nhiệt tình hoạt động Hội, tự nguyện làm đơn xin gia nhập Hội và đáp ứng một trong ba điều kiện dưới đây:

−        Người đang làm kế toán, kiểm toán, thuế có trình độ Đại học chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán và thuế hoặc tương đương trở lên, có tối thiểu 1 năm công tác thực tế;  người tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán và thuế hoặc tương đương có tối thiểu 2 năm công tác thực tế.

−        Giảng viên, cán bộ nghiên cứu, quản lý tài chính, kế toán, kiểm toán có trình độ từ Thạc sĩ trở lên chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán và thuế.

−        Người có chứng chỉ kiểm toán viên, chứng chỉ hành nghề kế toán hoặc chứng chỉ hành nghề thuế được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp và tổ chức nghề nghiệp tương đương.

Hội viên không chính thức: là hội viên có nguyện vọng tham gia sinh hoạt tại Chi hội kế toán Hiểu Đúng  - Làm Đúng nhưng chưa đủ điều kiện trở thành hội viên chính thức theo Điều lệ Hội. 

Điều 7: Thủ tục kết nạp hội viên 

1.    Hồ sơ xin gia nhập:

               Cá nhân muốn gia nhập Chi Hội phải tìm hiểu rõ quy chế hoạt động, nội quy của Chi Hội, gửi hồ sơ trực tiếp về văn phòng Chi Hội hoặc qua email của Chi Hội. 

Bộ hồ sơ gồm:

-       Đơn xin gia nhập Chi Hội theo mẫu;

-       Ảnh đính kèm.

2.    Quyết định kết nạp:

               Các cá nhân đạt tiêu chuẩn và có đơn đề nghị gia nhập Chi Hội sẽ được kết nạp vào Chi Hội.

 

Điều 8: Hội viên bị xóa tên và thủ tục xóa tên

1.    Hội viên bị xoá tên ra khỏi Chi Hội trong các trường hợp:

a)         Hội viên vi phạm pháp luật về kế toán đến mức bị khởi tố, kỷ luật từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

b)        Vi phạm chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán, kiểm toán;

c)         Vi phạm Nội quy, Quy chế hoạt động của Chi Hội; 

d)        Gây thiệt hại đến uy tín của Chi Hội hoặc của hội viên khác;

e)         Hội viên có đơn xin thôi sinh hoạt Chi Hội.

f)         Các trường hợp khác do Chi Hội xem xét quyết định.

2.    Thủ tục xóa tên:

a)         Hội viên có nguyện vọng thôi tham gia sinh hoạt Chi Hội, gửi đơn xin xóa tên về Văn phòng Chi Hội hoặc qua email của Chi Hội;

b)        Việc xoá tên hội viên trong các trường hợp khác do BCH Chi Hội xem xét, quyết định;

c)         Sau khi có quyết định xoá tên hội viên, BCH Chi Hội có trách nhiệm thông báo đến hội viên bị xoá tên và công khai việc xóa tên hội viên trên các phương tiện thông tin của Chi Hội.

Điều 9: Nhiệm vụ của hội viên

1.    Nghiêm chỉnh chấp hành các qui định pháp luật của Nhà nước, liên quan đến hoạt động nghề nghiệp kế toán tại đơn vị mình công tác hoặc cơ quan quản lý mình;

2.    Tuân thủ Nội quy, Quy chế hoạt động, các nguyên tắc, hướng dẫn (nếu có) của Chi Hội; 

3. Không ngừng nâng cao năng lực bản thân trong công việc và phát triển nghề nghiệp, chuyên môn, kiến thức thông qua việc thường xuyên tham dự cập nhật kiến thức, trao đổi chuyên môn, tích lũy kinh nghiệm qua các kỳ sinh hoạt Chi Hội, giữ gìn và nâng cao phẩm chất đạo đức nghề nghiệp của người Kế toán;

4. Phát huy uy tín nghề nghiệp; Cùng chung tay xây dựng hình ảnh Chi Hội; Bảo vệ danh dự và lợi ích chung của Chi Hội, tích cực phát triển thêm hội viên mới cho Chi Hội.

5. Tham gia đầy đủ các kỳ sinh hoạt định kỳ của Chi Hội (trừ các trường hợp đột xuất, bất khả kháng có thông báo và được sự chấp thuận của BCH Chi Hội.

6. Đóng góp kinh phí chung cho các hoạt động của Chi Hội đầy đủ;

 

Điều 10: Quyền của hội viên

1.    Được trực tiếp tham gia các hoạt động của Chi Hội; 

2.    Được tham gia sinh hoạt, cập nhật kiến thức, trao đổi chuyên môn, tham dự các khoá đào tạo, bồi dưỡngnâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, về tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế và các lĩnh vực khác mà Chi Hội tổ chức;

3.    Được miễn, giảm một phần chi phí đào tạo, cập nhật kiến thức, hội thảo do Chi Hội tổ chức;

4.    Được hưởng các ưu đãi khác khi sử dụng các dịch vụ do TVT Protrain cung cấp;

5.    Được Chi Hội bảo trợ, tạo điều kiện để thực hiện các sáng kiến, cải tiến nghiệp vụ kế toán tại đơn vị mình trong phạm vi và khả năng của Chi Hội;

6.    Được kiến nghị với Chi Hội thay đổi các nội dung chưa phù hợp của Nội quy, quy chế Chi Hội;

7.     Hội viên chính thức được ứng cử, đề cử và bầu vào Ban chấp hành, các ban chuyên môn, được tham dự và biểu quyết trong các Hội nghị của Chi Hội;

8.    Được làm đơn xin ra khỏi Chi Hội khi xét thấy không đủ điều kiện tiếp tục tham gia sinh hoạt.

Chương IV

TỔ CHỨC CHI HỘI

Điều 11: Nguyên tắc và cơ cấu tổ chức

1.    Nguyên tắc tổ chức: Chi Hội được tổ chức theo nguyên tắc tập trung dân chủ và thống nhất tại Thành phố Hồ Chí Minh.

2.    Chi Hội có Ban chấp hành gồm: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký và các ủy viên ban chấp hành.

3.    Ban Chấp hành Chi hội thường xuyên hội ý. Trong trường hợp có yêu cầu của cấp trên hoặc của Chủ tịch Chi hội, Chi hội sẽ họp toàn thể.

4.    Khi cần thiết, Chủ tịch Hội có thể xem xét và quyết định thành lập các ban chuyên môn để phục vụ cho công tác phát triển Chi Hội.  

Điều 12: Ban chấp hành (BCH)

BCH Chi Hội do toàn thể hội viên Chi Hội bầu, là tập thể quản lý cao nhất của Chi Hội; BCH họp mỗi năm ít nhất 2 (hai) lần để đề ra các phương hướng hoạt động của Chi Hội. Trường hợp cần thiết thì tổ chức họp bất thường trưởng ban triệu tập hoặc khi có quá 1/2 (một phần hai) số thành viên BCH yêu cầu;

1.    Các thành viên của BCH bao gồm những người có uy tín, tâm huyết với nghề nghiệp, có trình độ chuyên môn, năng lực và kinh nghiệm quản lý, điều hành, có phẩm chất đạo đức tốt và có điều kiện tham gia hoạt động của BCH;

2.    Giữa 2 (hai) nhiệm kỳ, nếu thiếu từ 30% (ba mươi phần trăm) uỷ viên BCH trở lên thì BCH được bầu bổ sung hội viên;

3.    Sau khi kết thúc bầu BCH, BCH phải họp phiên đầu tiên để: Bầu ra Chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và các Ủy viên; Chỉnh sửa quy chế hoạt động theo thực tế (nếu cần); Phân công trách nhiệm cho các Ủy viên BCH;

4.    Quyền hạn, nghĩa vụ của BCH:

a)    Xây dựng chương trình và biện pháp triển khai thực hiện định hướng phát triển chung của Chi Hội, các kỳ sinh hoạt định kỳ hàng năm;

b)   Phê chuẩn việc kết nạp hoặc quyết định xóa tên Hội viên Chi Hội;

c)    Bổ nhiệm và bãi miễn các chức danh trưởng, phó ban, các ban chuyên trách, khi không hoàn thành nhiệm vụ được giao hoặc có những vi phạm quy định của pháp luật, nội quy và quy chế hoạt động của Chi Hội làm ảnh hưởng đến danh tiếng, uy tín chung của Chi Hội;

d)   Thông qua Nội quy, các quy chế quản lý và hoạt động của Chi Hội:

e)    Thông qua báo cáo tổng kết hàng năm, báo cáo thu chi, báo cáo phương hướng, nhiệm vụ và các giải pháp chủ yếu năm sau; Quyết định mức đóng góp của hội viên hàng năm;

f)    Chuẩn bị các văn bản, triệu tập các buổi họp của BCH thường niên hoặc bất thường, tổ chức các kỳ sinh hoạt hội viên;

g)   Lãnh đạo thực hiện Nội quy, quy chế hoạt động của Chi Hội.

 

 

Chương V

TÀI SẢN, TÀI CHÍNH CỦA CHI HỘI

Điều 13: Tài sản 

1.    Tài sản của Chi Hội được hình thành do Chi Hội tự mua sắm, xây dựng, tài sản do được biếu, tặng, tài sản thuê tài chính và tài sản thu từ các nguồn thu hợp pháp khác (nếu có). 

2.    Nếu tài sản bị hư hỏng, không thể sửa chữa để tiếp tục sử dụng được thì bộ phận quản lý làm thủ tục thanh lý theo quy chế tài chính của Chi Hội.

 

Điều 14: Tài chính 

1.    Năm tài chính:

       Năm tài chính của Chi hội là 12 tháng liên tục, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

2.    Các nguồn thu:

a)         Đóng góp của Hội viên Chi Hội;

b)        Thu nhập từ hoạt động nghiệp vụ;

c)       Tiền tài trợ; tiền ủng hộ từ hội viên, từ các doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân;

d)        Các khoản thu nhập hợp pháp khác. 

3.    Các khoản chi:

a)         Chi cho các hoạt động hành chính của Chi Hội: Chi thù lao, thưởng và phụ cấp, công tác phí, chi hoạt động của Chi Hội như hội trường, thù lao giảng viên, tài liệu chuyên môn đào tạo,...

b)        Chi đối ngoại và quan hệ.

c)         Chi mua sắm sửa chữa tài sản.

d)        Các khoản chi khác.

Điều 15: Quản lý tài chính, kế toán

1.    Toàn bộ tài sản, các khoản thu, chi của Chi Hội phải được ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời trong sổ sách kế toán của Chi Hội.

2.    Tài chính, kế toán của Chi Hội được quản lý theo quy chế tài chính của Chi Hội phù hợp luật pháp tài chính, kế toán của Nhà nước.

3.    Báo cáo tình hình thu chi tài chính của Chi Hội phải được công khai hàng năm trước toàn thể hội viên Chi Hội.

4.    BCH quy định Quy chế tài chính, kế toán của Chi Hội và trình Chủ tịch phê duyệt.

Điều 16: Giải thể và xử lý tài chính khi giải thể

1.    Khi xét thấy hoạt động của Chi Hội không có hiệu quả, không mang lại lợi ích cho hội viên hoặc gây phiền hà, cản trở cho hội viên thì chủ tịch quyết định triệu tập hội nghị để bàn biện pháp củng cố tổ chức hoặc giải thể Chi Hội.

2.    Khi Chi Hội bị giải thể, Ban Kiểm tra phải tiến hành kiểm kê tài sản, kiểm quỹ và báo cáo Chủ tịch quyết định việc xử lý tài sản, tiền tồn quỹ và tiến hành thủ tục giải thể theo quy định.

 

Chương VI

KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ VI PHẠM

Điều 17: Khen thưởng

1.    Hội viên của Chi Hội có thành tích xuất sắc trong công tác xây dựng và phát triển Chi Hội sẽ được khen thưởng.

2.    BCH hướng dẫn chi tiết tiêu chuẩn, thủ tục khen thưởng.

 

Điều 18: Xử lý vi phạm

1.    Hội viên của Chi Hội làm tổn hại đến uy tín, danh dự của Chi Hội, làm trái nội quy, quy chế hoặc vi phạm pháp luật, vi phạm đạo đức nghề nghiệp kế toán, kiểm toán thì bị kỷ luật với các hình thức khiển trách, cảnh cáo, cách chức hoặc bị khai trừ ra khỏi Chi Hội (xóa tên trong danh sách hội viên). Trường hợp gây thiệt hại về vật chất thì ngoài hình thức kỷ luật còn phải bồi thường theo pháp luật.

2.    BCH Chi Hội quy định chi tiết nội dung, thủ tục xử lý vi phạm phù hợp với từng thời kỳ.

 

 

Chương VII

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

 

Điều 19: Thể thức sửa đổi, bổ sung quy chế

Việc sửa đổi, bổ sung quy chế này phải do hội nghị toàn thể hội viên phê duyệt.

Điều 20: Về chế độ báo cáo

            Hàng năm Chi hội sẽ cập nhật lại danh sách hội viên 1 lần trước ngày 30/01 năm sau (Nếu có thay đổi)

            Định kỳ Chi hội sẽ báo cáo tình hình hoạt động, tình hình tài chính về cho Hội kế toán vào tháng 07 và tháng 01 hàng năm.

Điều 21: Hiệu lực thi hành

1.    Bản quy chế này gồm 07 (bảy) Chương, 21 (hai mươi mốt) điều, đã được toàn thể hội viên Chi Hội lần thứ I (nhiệm kỳ 2020-2023) của Chi Hội thông qua ngày 10 tháng 10 năm 2020 tại TP.HCM và có hiệu lực thi hành từ ngày ban hành.

2.    Tất cả hội viên Chi Hội có trách nhiệm thi hành Quy chế này./.

 

                                                            TP. HCM, ngày 10 tháng 10  năm 2020

                                                     TM. BAN CHẤP HÀNH CHI HỘI KẾ TOÁN

                                                                   HIỂU ĐÚNG – LÀM ĐÚNG

                                                                                   Chủ tịch                           

 

 

 

 

                                                                        CHUNG THÀNH TIỀN