Hôm nay: Thứ 6 - 17-04-2026

[EXCEL] Xử lý file sổ phụ Vietcombank (Phần 1 - Format Date)

Ngày đăng: 21/05/2021 - Lượt xem: 2169 (lần)
- Chào các bạn, trong số những công việc liên quan đến kế toán, thì việc lấy dữ liệu giao dịch từ tài khoản ngân hàng là việc chắc chắn cần phải làm. Tuy nhiên các file dữ liệu được tải về từ website của ngân hàng thường có format chưa chuẩn và chúng ta cần làm 1 vài bước để xử lý vấn đề này.
 
- Về xử lý file thì có nhiều hướng, tùy vào từng ngân hàng, tùy vào version excel, tùy vào format của từng máy tính và tùy vào nhu cầu mà chúng ta sẽ xử lý theo các cách khác nhau.
 
- Trong phạm vi của chuỗi bài viết này, mình sẽ chia sẻ với các bạn một vài cách xử lý mà mình hay làm với file dữ liệu được tải về từ website của Vietcombank.
 
- Và trong Phần 1 này, chúng ta sẽ đề cập đến Format Date.
 
 
 
Bắt đầu nào.
 
- Sau khi tải file về từ website Vietcombank, chúng ta sẽ có 1 file được đặt tên và có định dạng mặc định như hình:
 
 
 
 
- Khi mở file lên chúng ta sẽ gặp 1 thông báo như hình:
 
 
 
 
I/ Format "Ngày giao dịch"
 
- Về "Ngày giao dịch", khi mở file lên, các bạn chọn Filter để kiểm tra nhanh format. Nếu format của các bạn như hình bên dưới, thì ok và không cần làm gì cả.
 
 
 
 
- Ngược lại, nếu format như thế này, thì dữ liệu chưa ok và chúng ta cần 1 mẹo nhỏ để xử lý nhanh vấn đề này.
 
 
 
 
- Tại 1 ô bất kỳ, ví dụ như E8 chẳng hạn => chúng ta điền số 0 vào => sau đó bấm tổ hợp phím Control + C
 
 
 
 
- Chọn vùng cần phải format, cụ thể từ A12 - A31 => click phải chuột chọn Paste Special => cửa sổ Paste Special hiện ra => chọn Values và Add => click OK.
 
 
 
Ý nghĩa của việc này là chúng ta cộng giá trị 0 vào từng ô của vùng cần format, vì cộng với 0 nên giá trị của từng ô sẽ không bị thay đổi và đồng thời sẽ làm thay đổi format về dạng Number.
 
- Vậy là chúng ta đã xử lý xong "Ngày giao dịch". Mình có đính kèm file thực hành để các bạn tham khảo. Và mình khuyến khích các bạn hãy thực hành trên chính file thực tế của các bạn để có góc nhìn hoàn chỉnh nhất.
 
- Hẹn gặp các bạn ở phần tiếp theo.
 
 
 
 
Ho Dung

 

Tin khác