[EXCEL] Xử lý file sổ phụ Vietcombank (Phần 2 - Format Number)

Trang chủ
Tin tức > Trao đổi chuyên môn > [EXCEL] Xử lý file sổ phụ Vietcombank (Phần 2 - Format Number)

Hôm nay: Thứ 6 - 17-04-2026

[EXCEL] Xử lý file sổ phụ Vietcombank (Phần 2 - Format Number)

Ngày đăng: 21/05/2021 - Lượt xem: 920 (lần)

Chào các bạn, bây giờ chúng ta sẽ tiếp tục đến với Phần 2 - Format Number.

II/ Format "Số tiền ghi nợ", "Số tiền ghi có"

- Bên cạnh ngày tháng, thì phần dữ liệu Nợ, Có cũng cần được xử lý, nếu không thì chúng ta sẽ không dùng để tính toán được.

- Trước hết thì cần phải kiểm tra format mà máy tính của các bạn dang dùng là gì bằng cách vào Control Panel => Region. Nếu Decimal symbol của bạn đang là dấu . và Digit grouping symbol đang là dấu , thì gần bạn chỉ cần làm duy nhất 1 thao tác Paste Special là xong.

- Tại 1 ô bất kỳ, ví dụ như D8 chẳng hạn => chúng ta điền số 0 vào => sau đó bấm tổ hợp phím Control + C

- Chọn vùng cần phải format, cụ thể từ C12 - D31 => click phải chuột chọn Paste Special => cửa sổ Paste Special hiện ra => chọn Values và Add => click OK.

Ý nghĩa của việc này là chúng ta cộng giá trị 0 vào từng ô của vùng cần format, vì cộng với 0 nên giá trị của từng ô sẽ không bị thay đổi và đồng thời sẽ làm thay đổi format về dạng Number.

- Và kết quả thu được. Bây giờ số liệu đã sẵn sàng cho các mục đích tính toán.

- Ngược lại với phía trên, nếu Decimal symbol của bạn đang là dấu , và Digit grouping symbol đang là dấu . thì chúng ta cần 1 thủ thuật nhỏ để loại bỏ các dấu ra khỏi chuỗi.

- Chọn vùng cần phải format, cụ thể từ C12 - D31 => bấm tổ hợp phím Control + H => gõ dấu , vào phần "Find what:" và phần "Replace with:" thì giữ nguyên => click Replace All

Ý nghĩa của việc này là excel sẽ thay thế (trong trường hợp này là remove) các dấu , trong chuỗi.